PIMMakkelijker productinformatie managen

Product information management

Neemt het actueel houden van productdata veel tijd in beslag? Is je data niet consistent over verschillende kanalen? Geef klanten een uniforme beleving en vergroot efficiëntie met een PIM-systeem.

Lees verder

Met een PIM-systeem van chaos naar controle

Merknamen, relaties, categorisering, specificaties, afbeeldingen, gebruiksaanwijzingen en meer: er is veel informatie gekoppeld aan ieder product. Een PIM-systeem brengt orde en consistentie in het beheer daarvan. Want wanneer productinformatie niet centraal beheerd wordt, loop je het risico dat een tijdelijke aanbieding onbedoeld doorloopt op een ander kanaal, dat nieuwe reviews niet worden weergegeven of productinformatie niet up to date is. Dat productinformatie belangrijk is blijkt ook uit onderzoek van Forbes, voor 88% van de consumenten is gedetailleerde productinformatie enorm belangrijk in de overwegingsfase.

Centraal en consistent productbeheer

Een product information management (PIM) systeem houdt de versnippering van productdata - gedurende de levenscyclus en het verkoopproces van een product - gecentraliseerd en consistent beheerbaar. Gecentraliseerd betekent vanuit één omgeving, consistent staat voor universeel hetzelfde over ieder kanaal. We zien dat steeds meer organisaties een PIM-systeem implementeren, omdat data uit veel bronnen binnenkomt (denk aan verschillende leveranciers, informatie met betrekking tot de supply chain voorraden) en ook via veel wegen en systemen naar buiten wordt gebracht (denk aan webshop, retailers, offline en andere verkooppunten). Consistentie in alle communicatie: dat is iets wat de klant vandaag de dag mag eisen en zelfs verwachten. Wij werken samen met de volgende PIM‑leveranciers:

Een PIM-systeem als aanjager voor groei

Key benefits

Een PIM-systeem geeft - als een soort universele afstandsbediening - controle over al je productinformatie vanuit één centrale locatie. Dit zijn bijkomende voordelen daarvan. Laten we ze eens langsgaan:

Korte time-to-market
Doordat er maar op één centraal punt productdata staat, kunnen meerdere verkoopteams tegelijkertijd met productdata werken. Zo kun je sneller producten aanbieden en nieuwe markten betreden.
Effectief internationaliseren
Een PIM zorgt niet alleen voor consistente productinformatie in meerdere talen en maateenheden, maar geeft ook ondersteuning bij het naleven van lokale regelgeving zoals etikettering.
Sneller en slimmer productbeheer
De snelheid in databeheer ligt een stuk hoger door het kunnen doen van aanpassingen in bulk en automatisering in processen. Plus, bijkomende validatietools, custom rapportages en dashboards geven inzicht.
Uniforme klantbeleving
Alle productinformatie in één systeem centraliseren is niet alleen efficiënt, maar verbetert ook de kwaliteit. Alle informatie die vanuit hier gedeeld wordt met omliggende systemen en partijen is identiek, wat zorgt voor een uniforme klantbeleving.

Download gratis whitepaper

Geen zin om productwijzigingen in elk systeem apart door te voeren? Ontdek wanneer, voor wie en welk PIM-systeem voor jou geschikt is, via de whitepaper of webinar.

Bekijk whitepaper Bekijk webinar

Inhoud:

✓ Vergelijking PIM-systemen
✓ Welke integratiemogelijkheden
✓ Kosten van een PIM-systeem
✓ Belangrijke selectiecriteria

Rogelli

Inhaalslag naar B2C-verkoop

Internationaal meters maken

Met het geïntegreerde platform maakt Rogelli eenvoudig nieuwe storefronts aan voor ieder land en houden we data consistent en beheersbaar door Adobe Commerce te koppelen aan Pimcore en Microsoft Business Central.

Hoe we te werk gaan

Voor een succesvolle integratie van een PIM-systeem is een solide werkwijze noodzakelijk, zodat de PIM-omgeving goed aansluit op jouw organisatie en voldoet aan de eerder gestelde eisen.

01DiscoveryVia onze People, Process & Data Deepdive brengen we alle processen, stakeholders, touchpoints en entiteiten in kaart en maken we de samenhang tussen de systemen en processen inzichtelijk. Na deze inventarisatie hebben we de functionele requirements goed in kaart.

02PIM selection & validationOp basis van de functionele requirements en de output van de discovery fase, stellen we een scorecard op. Daarmee kunnen we objectief het best passende PIM-systeem selecteren en een proof-of-concept opzetten om eventuele openstaande vragen te beantwoorden.

03Implementation & trainingNa de pakketselectie maken we een initiële inrichting van de technische architectuur, de workflows en automations en voeren we waar nodig maatwerk aanpassingen door. Om efficient aan de slag te kunnen gaan, zorgen we in deze fase ook voor de training en onboarding van jullie teams.

04Integratie & synchronisatieNadat de PIM-omgeving staat, integreren we deze met de overige systemen in het landschap (zoals het ERP-systeem, e-commerce platform of CMS-systeem), zodat de data gevuld kan worden en het resultaten hiervan zichtbaar wordt.

05Oplevering & migratieAls laatste stap voeren we samen met andere betrokken partijen integrale tests uit van alle flows (denk aan het aanmaken van een product in het ERP tot het live publiceren op de webshop) en migreren we indien nodig de meest recente data uit het oude systeem.

Meerwaarde of onnodige uitbreiding op je landschap?

Signalen

We zien dat organisaties die werken met veel leveranciers, een breed productaanbod hebben en meerdere marketing- en verkoopkanalen (zoals webshops, apps, offline enzovoorts), steeds afhankelijker worden van PIM-systemen. Een ERP-systeem biedt een geweldige oplossing voor data, maar voornamelijk interne data zoals business intelligence, data uit je CRM, HR, en productieprocessen. Maar in deze oplossing ontbreekt productdata. Ook grotere e-commerce platformen zoals Adobe Commerce zijn niet toereikend genoeg voor een snel en compleet artikelbeheer: op productniveau zijn de opties zeer uitgebreid, maar het muteren en toevoegen van data op grote schaal is lastig beheersbaar. Signalen wanneer een PIM-systeem van meerwaarde is: je hebt veel tijd nodig om de juiste data te zoeken wanneer er iets ontbreekt, voorraden en prijzen zijn niet up-to-date in de datafeed van andere kanalen en het aanleveren van bronbestanden bij resellers is een tijdrovend proces.

Meer informatie?

Er zijn een hoop PIM-systemen met ieder hun eigen sterke en zwakke punten, daarom raden we aan in gesprek te gaan met een expert die met meer dan één systeem werkt. Wij werken bijvoorbeeld met Syncforce, Inriver, Pimcore en Akeneo en zoeken daarom altijd de best passende oplossing.

Neem contact op Bekijk alle diensten